Facturation électronique : où en est-on fin octobre 2026

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent en plus en émettre. Les PME et les micro-entreprises ont un an de répit pour l'émission, jusqu'au 1er septembre 2027, mais la réception les concerne déjà.

Une facture électronique, c'est quoi

Un PDF envoyé par e-mail n'en est pas une, même s'il sort d'un logiciel de facturation. La réforme reconnaît trois formats : Factur-X, UBL et CII. Factur-X est un PDF lisible qui embarque les données de la facture en XML. UBL et CII sont du XML pur, pensés pour les échanges entre machines. Dans les trois cas, un ordinateur peut lire le montant, la TVA et l'échéance sans que personne ne les ressaisisse.

Chorus Pro et plateformes agréées

Chorus Pro existe depuis 2017 pour les administrations. Si vous facturez l'État, une collectivité ou un hôpital public, vous y déposez déjà vos factures, et cela continue ainsi.

Pour les factures entre entreprises, le circuit est différent. Elles passent par une plateforme agréée (PA, anciennement PDP) : un opérateur privé immatriculé par l'administration fiscale. Votre plateforme envoie la facture à celle de votre client et transmet les données à l'administration. La liste des plateformes immatriculées est publiée sur impots.gouv.fr. Un logiciel qui génère du Factur-X n'est pas pour autant une plateforme agréée, et c'est une confusion fréquente.

Chaque entreprise est aussi référencée dans un annuaire central, qui indique à quelle plateforme envoyer ses factures. Seule votre plateforme peut le mettre à jour.

E-invoicing et e-reporting

Le e-invoicing concerne les factures entre deux entreprises assujetties établies en France. Le e-reporting prend le relais là où la facture électronique ne s'applique pas : ventes à des particuliers, opérations à l'international, et données de paiement. Il s'agit de transmettre à l'administration des données de transaction, à un rythme qui dépend de votre régime de TVA.

Les deux obligations coexistent. Une entreprise qui vend à la fois à des professionnels et à des particuliers aura les deux à gérer.

Ce que ça change dans un logiciel sur mesure

Si votre facturation vit dans un ERP ancien ou dans un outil développé en interne, trois questions se posent.

L'outil sait-il produire un format structuré ? Se connecte-t-il à une plateforme agréée par API ? Récupère-t-il les statuts qui reviennent (déposée, rejetée, acceptée, payée) pour mettre à jour vos comptes ? C'est là que les projets se compliquent, parce qu'un rejet qui n'est pas remonté dans votre logiciel, c'est une facture que personne ne relance.

Il y a aussi le sens inverse. Les factures fournisseurs arrivent désormais sous forme de fichiers structurés. Il faut décider où elles atterrissent, qui les valide, et comment elles se rapprochent des commandes et de la comptabilité.

Mehdi travaille sur ces sujets dans un grand groupe, sur des systèmes de facturation qui traitent plusieurs millions d'euros par mois : intégration de Chorus Pro, génération de factures électroniques, import automatisé des écritures dans un ERP comptable. Ce sont les mêmes briques qu'il faut assembler dans une PME, à plus petite échelle.

Par où commencer

Commencez par regarder ce que fait votre logiciel de facturation aujourd'hui, et demandez à son éditeur s'il est raccordé à une plateforme agréée. Si la réponse est floue, c'est déjà une information.

Choisissez ensuite une plateforme en regardant comment elle se branche à vos outils, pas seulement son prix. Un abonnement bon marché qui oblige à ressaisir les factures à la main coûte plus cher au bout de six mois.

Testez enfin la réception avec un fournisseur, avant que vos clients ne vous envoient leurs premières factures au nouveau format.

Le gouvernement a annoncé une période de tolérance pour les entreprises de bonne foi. C'est une marge, pas un calendrier : l'émission devient obligatoire pour les PME dans moins d'un an.

Si vous voulez un avis

Si votre facturation repose sur un outil maison ou un ERP qui n'a pas été prévu pour ça, on peut regarder avec vous ce qu'il faut adapter. L'audit dure 30 minutes, il est gratuit, et on vous dit franchement si cela vaut un projet. Écrivez-nous sur novagentic.fr.

Pour aller plus loin

• Liste des plateformes agréées immatriculées : impots.gouv.fr, page « Je consulte la liste des plateformes agréées »
• Annuaire de la facturation électronique : https://facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire/